WATCH Log

Inzicht in de activiteiten in WATCH

Wilt u kunnen zien welke activiteiten uw gebruikers verrichten in WATCH, bijvoorbeeld omdat dat nodig is om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)? Vul uw WATCH-pakket dan aan met de aanvullende module WATCH Log.

Logboek

De aanvullende module WATCH Log werkt als een logboek. De module laat zien wie er wanneer inlogt, wie welke gegevens heeft ingezien en wie wanneer welke basisgegevens heeft gewijzigd. De functie Time Travel laat u bovendien teruggaan naar ieder gewenst moment in het verleden om te kijken welke gegevens op dat moment aanwezig waren in WATCH.

Figuur 1 "Wijzigingen log" overzicht in het klantenbeheerscherm

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

WATCH biedt verschillende functies aan om uw organisatie aan de AVG te laten voldoen. Welke u hiervan moet inzetten, is afhankelijk van de aard van de gegevens die u vastlegt en de bewerkingen die u daarop uitvoert. Hoe gevoeliger de informatie, hoe meer bescherming gewenst is.

Naast inlogbeveiliging en autorisatie voor wie welke gegevens kan inzien, biedt WATCH met de Log-module daarom ook de mogelijkheid om de activiteiten van gebruikers in uw WATCH-omgeving te registreren.

Flexibel

• Time Travel: Met deze functie bekijkt u hoe gegevens eruit zagen op ieder gewenst moment in het verleden.
• Aangepast aan uw proces: WATCH kunt u praktisch altijd zo inrichten dat het zich aanpast aan uw proces. U hoeft uw eigen bedrijfsproces dus niet aan te passen.
• Werken in de cloud: WATCH is voor optimale bereikbaarheid beschikbaar in de cloud.
• Autorisatie tot in detail: Met de autorisatiestructuur bepaalt u tot in detail zelf welke gebruiker welke informatie kan aanmaken, aanpassen, invullen en bekijken.

Figuur 2 Overzicht van de gelogde inlog gegevens

Compleet

Vertrouw uw complete bedrijfsproces gerust aan WATCH toe, want WATCH is modulair opgebouwd. Informatie uit de ene module gebruikt u zonder probleem in de andere. De functionaliteit in de WATCH Log-module kunt u inzetten in alle andere modules van WATCH.

Hoe werkt het?

In de aanvullende module WATCH Log kunt u in de basismodules van WATCH bekijken:

• Inlog log: welke gebruiker heeft wanneer ingelogd in de WATCH applicatie;
• Inzien log: welke gebruiker heeft toegang gehad tot bepaalde gegevens;
• Wijzigingen log: welke gebruiker heeft wanneer bepaalde basisgegevens gewijzigd en
• WATCH Time Travel: hoe zagen de gegevens eruit voor de wijziging.

Figuur 3 Datum en tijdstip aangeven in Time Travel

Demonstratie

Vraag een gratis demonstratie van WATCH aan bij u op locatie.

Contact