WATCH Facturering
Van geleverde adviezen naar facturen
De Factureringsmodule maakt het u mogelijk om na het leveren van de aangevraagde adviezen, deze met een druk op de knop te factureren. Met meer gemak en minder fouten.
Facturering volgens calculatie
In de Factureringsmodule van WATCH factureert u de geleverde adviezen direct uit WATCH Cliëntvolgsysteem met een paar klikken van uw muis. De factuur laat de aantallen per geleverd product zien. De factuurbedragen zijn daarbij gebaseerd op de calculaties die u heeft gemaakt voor iedere productcomponent van een product in WATCH Cliëntvolgsysteem. De productcomponenten vormen samen het product dat als artikel op de factuur verschijnt. In de factuurbijlage staan de afzonderlijk geleverde adviezen vermeld.
Flexibel
- Aangepast aan uw proces: U hoeft uw bedrijfsproces niet aan te passen als u WATCH gaat gebruiken. Bij de inrichting zorgen wij er samen met u voor dat het praktisch altijd past bij uw werkwijze.
- Registreer wat u wilt: Met behulp van kenmerken en domeinen maakt u eenvoudig en onbeperkt eigen velden aan. De factuurtemplate past u naar uw eigen wensen eenvoudig aan.
- Uren en Kosten: Naast geleverde adviezen (artikelen), kunt u ook geschreven uren en gemaakte kosten toevoegen.
- Werken in de cloud: Omdat WATCH in de cloud staat, is het systeem altijd en overal bereikbaar.
- Autorisatie tot in detail: Met de autorisatiestructuur bepaalt u als beheerder tot in detail zelf wie welke informatie kan aanmaken, aanpassen, invullen en bekijken.
Compleet
U kunt uw complete bedrijfsproces aan WATCH toevertrouwen, omdat WATCH modulair is opgebouwd. De Factureringsmodule factureert eenvoudig geleverde adviezen uit WATCH Cliëntvolgsysteem en geschreven uren, kosten en artikelen uit de Urenmodule.
Een fragment van een in WATCH aangemaakte factuur
Hoe werkt het factuurprogramma van WATCH?
- Zet met een paar muisklikken uw geleverde adviezen uit WATCH Cliëntvolgsysteem en/of uw geschreven uren, kosten en artikelen uit de module Urenregistratie om in een factuur.
- Iedere factuur kunt u voor het versturen altijd nog waar nodig aanpassen.
- Bent u eenmaal tevreden over een factuur, dan kunt u deze indien gewenst direct vanuit het systeem mailen naar uw klant.
- Voeg uw eigen logo en teksten toe aan de factuur en voeg indien gewenst ook een uren- en/of kostenbijlage toe.
- In de documentatie vindt u gedetailleerde informatie over hoe u facturen opstelt en verstuurt in de facturatie software van WATCH.
Functionaliteitsoverzicht
In het functionaliteitsoverzicht staan de belangrijkste mogelijkheden die de WATCH-modules, waaronder de facturatie software, u bieden op een rij.
Demonstratie
Vraag een kosteloze demonstratie van WATCH aan bij u op locatie.
Meer LEZEN over facturering?
Structuur van de facturatie software van WATCH
De samenhang tussen de verschillende objecten die gebruikt worden in de module WATCH Facturering kan als volgt worden samengevat:
- Voor een klant wordt een project uitgevoerd en dit project is opgedeeld in een aantal projectonderdelen.
- Projectonderdelen kunnen worden voorzien van een uurtarief en van een aantal begrote uren.
- Aan projecten of projectonderdelen kunnen ook artikelen en overige kosten worden gekoppeld.
- Op een factuur worden voor een project factuurregels gegenereerd op basis van begrote of werkelijke uren, keer het uurtarief, artikelkosten en overige kosten.
- Op basis van de originele factuur kunnen herinneringen en aanmaningen worden gegenereerd.
Leer meer …
Uren, artikelen en kosten
Facturen kunnen drie soorten gegevens bevatten.- Uurkosten
- Artikelkosten
- Overige kosten
Stap voor stap of in batch factureren
Er zijn twee methodes om facturen te maken in het factuurprogramma van WATCH: stap voor stap factureren of in een batch factureren.
Factuurlay-out
U kunt de factuurlay-out in de facturatiesoftware van WATCH zelf aanpassen.
Herinneringen en aanmaningen
In het factuurprogramma van WATCH kunnen ook herinneringen en aanmaningen gegenereerd worden. Herinneringen en aanmaningen kunnen zowel een voor een als in een batchproces worden gegenereerd.
Factuur-PDF-instellingen
In het factuur-tabblad van de factuurdetailscherm wordt een overzicht getoond van alle instellingen die de inhoud van de te genereren factuur-PDF bepalen.
WATCH rapportgenerator
WATCH bevat een groot aantal standaardrapportages die voor een groot deel de informatiebehoefte van gebruikers vervullen. WATCH is daarnaast ook uitgerust met de “zoeken” rapportage die ingezet kan worden voor het beantwoorden van ad hoc vragen wanneer de standaardrapportages niet de gewenste informatie bevatten. Als derde rapportageoptie is er de mogelijkheid om zelf projectrapportages te definiëren en deze rapportdefinities net zo eenvoudig te gebruiken als de reguliere rapportages in WATCH.
Verkoopfacturen exporteren
Er zijn veel boekhoudpakketten op de markt met elk eigen wensen ten aanzien van te importeren data. Daarnaast kun je vaak kiezen voor een import op factuurniveau of op factuurregelniveau. In WATCH willen we ondersteuning bieden voor al deze varianten en daarom is er functionaliteit gerealiseerd, waarbij verkoopfacturen vanuit WATCH geëxporteerd kunnen worden in een formaat dat we binnen de WATCH-applicatie kunnen definiëren.
Klantervaringen
De Ree
"Na lang zoeken vonden we WATCH. WATCH doet wat het belooft. Eenvoudig in gebruik en betrouwbaar." Erik de Ree, directeur
Kennisland
"Door zijn eenvoud is WATCH prettig in gebruik. (Fotograaf: Giorgos Gripeos / CC BY)" Carolien van der Haas